Alle Lösungen

KI-Agenten für jeden Unternehmensbereich.

KImatiX bietet spezialisierte KI-Agenten in vier Bereichen: Kommunikation & Kundenservice, Vertrieb & Marketing, Dokumente & Verträge sowie Personal & Betrieb. Jeder Agent ist auf einen konkreten Prozess ausgerichtet – einsatzbereit, ohne Systemwechsel, DSGVO-konform.

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📞Kommunikation & Kundenservice 📈Vertrieb & Marketing 📄Dokumente & Verträge 🏢Personal & Betrieb

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Kommunikation & Kundenservice

Automatisieren Sie jeden Kontaktpunkt mit Ihren Kunden – vom ersten Anruf bis zur Bewertungsanfrage nach Auftragsabschluss. KImatiX stellt sicher, dass kein Lead, keine Anfrage und kein Kundenanliegen verloren geht.

✓ 24/7 Erreichbarkeit ohne Personalkosten✓ Professionelle Kommunikation über alle Kanäle✓ Höhere Kundenzufriedenheit✓ Automatisches Feedback-Management

KImatiX.Telefonagent

Kein Anruf bleibt unbeantwortet – 24/7 Qualifizierung, Terminbuchung und Erstmeldungen.

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KImatiX.Mahnagent

Offene Forderungen automatisch mahnen – in Stufen, mit automatischem Stopp bei Zahlung.

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KImatiX.Bewertungsagent

Mehr Bewertungen, schnellere Reaktionen, stärkere Online-Reputation – vollautomatisch.

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KImatiX.Knowledgebase

Fragen sofort beantworten aus Ihren eigenen Dokumenten – für Kunden und Mitarbeiter, ohne Halluzinationen.

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KImatiX.E-Mailagent

In Entwicklung

Eingehende E-Mails klassifizieren, beantworten und weiterleiten – ohne manuelle Sichtung.

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Vertrieb & Marketing

Von der Lead-Qualifizierung bis zum Abschluss: KImatiX hält Ihre Pipeline aktiv, reaktiviert inaktive Kontakte und sorgt dafür, dass kein Follow-up vergessen wird – damit Ihr Team sich auf das Verkaufen konzentrieren kann.

✓ Mehr qualifizierte Leads✓ Kürzere Reaktionszeiten✓ Höhere Abschlussquote✓ Automatische Pipeline-Pflege

KImatiX.Vertriebsagent

CRM pflegen, inaktive Leads reaktivieren, Follow-ups automatisieren und wöchentliche Sales-Reports erstellen.

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KImatiX.Angebotsagent

In Entwicklung

Angebote automatisch nachfassen – per E-Mail, SMS oder Telefonat durch den KI-Sprachassistenten.

📄

Dokumente & Verträge

Von der eingehenden Rechnung bis zum ablaufenden Vertrag: KImatiX erfasst, prüft, bucht und überwacht alle dokument-basierten Prozesse automatisch – fehlerfrei, vollständig und revisionssicher.

✓ Keine manuelle Dateneingabe✓ Automatische Fristenüberwachung✓ Revisionssicherer Prozess✓ Integration in bestehende Systeme

KImatiX.Rechnungsagent

Rechnungen automatisch erfassen, prüfen, freigeben und ins Buchhaltungssystem buchen.

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KImatiX.Vertragsagent

Verträge erfassen, Fristen überwachen und Kündigungsfristen nie verpassen.

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KImatiX.Dokumentenagent

In Entwicklung

Eingehende Dokumente aller Art automatisch sortieren, benennen, archivieren und weiterleiten.

🏢

Personal & Betrieb

Interne Abläufe laufen reibungslos, wenn wiederkehrende Aufgaben automatisiert sind. KImatiX übernimmt Onboarding-Prozesse, erstellt Berichte und hält interne Systeme aktuell – ohne manuellen Aufwand.

✓ Weniger interne Koordination✓ Standardisierte Onboarding-Abläufe✓ Automatische Berichterstellung✓ Mehr Zeit für strategische Aufgaben

KImatiX.Onboardingagent

In Entwicklung

Neue Mitarbeiter oder Kunden strukturiert einarbeiten – mit automatischen Checklisten und Dokumentenanforderungen.

KImatiX.Reportingagent

In Entwicklung

Wöchentliche und monatliche Berichte aus mehreren Quellen automatisch erstellen und versenden.

Welcher Bereich kostet Ihr Team täglich die meiste Zeit?

In einem kostenlosen Erstgespräch identifizieren wir gemeinsam das größte Automatisierungspotenzial in Ihrem Unternehmen.

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